Die Verwaltung der Gemeinde Schwarzenburg bedient sich des Geschäftsleitungsmodells. Während der Gemeinderat für die strategische Führung der Gemeinde verantwortlich ist, trägt die Geschäftsleitung die operative Verantwortung für die gesamte Verwaltung und ist für die Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatsgeschäfte zuständig. Die Geschäftsleiterin ist für das Personalwesen und die Abteilung Präsidiales verantwortlich.
Die Geschäftsleitung (Gemeindeschreiber, Finanzverwalterin, Bauverwalter) ist für die operative Führung und das Personalwesen verantwortlich.